预收账款会计分录怎么做

2024年11月20日 来源:来学网

预收账款的会计分录主要包括‌:‌

1.企业预收款项时‌:

‌借:银行存款‌

‌  贷:预收账款‌

此时,预收账款表现为一项负债。

2.‌确认收入时‌:

‌借:预收账款‌

 ‌ 贷:主营业务收入‌

 ‌        应交税费——应交增值税(销项税额)‌

此时,预收账款减少,主营业务收入增加,同时需要记录应交增值税。

3.‌收到补付的款项时‌:

‌借:银行存款‌

‌  贷:预收账款‌

如果客户补付了款项,需要在预收账款中增加相应的金额。

4.‌退回多付的款项时‌:退回多付的款项时,作相反的会计分录。

‌借:预收账款‌

‌  贷:银行存款‌

5.‌如果不单独设“预收账款”科目的情况‌:

企业也可以不设“预收账款”科目,将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。

‌借:银行存款‌

 ‌ 贷:应收账款

预收账款:

预收账款是指企业按照合同规定预收的款项。

预收账款科目:贷方登记发生的预收账款金额,借方登记企业冲销的预收账款金额;期末贷方余额,反映企业预收的款项,如为借方,反映企业尚未转销的款项。

会计分录:

1.取得预收账款:

借:银行存款/库存现金

  贷:预收账款(实际收到的金额)

2.偿付预收账款(确认收入时):

借:预收账款

  贷:其他业务收入

3.收到客户补付款项:

借:库存现金/银行存款

  贷:预收账款

4.返回客户多预付款项:

借:预收账款

  贷:库存现金/银行存款

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