【真题精选】四级人力资源管理师《专业技能》真题及答案(六)

2020年01月08日 来源:来学网

【简答题】

1.简述工作岗位分类以及采用点数法对生产性岗位进行纵向分级的主要步骤。

参考解析:

(1)工作岗位分类,工作岗位分类是一项较为复杂的、知识性、技术性很强的工作,它的具体步骤一般为:

①岗位的横向分类,即根据岗位的工作性质及特征,将它们划分为若干类别。

②岗位的纵向分级,即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重以及所需学识、技能、经验水平等因素,将它们归入一定的档次级别。

③根据岗位分类的结果,制定各类岗位的岗位规范即岗位说明书,并以此作为各项人力资源管理工作的依据。

④建立企业岗位分类图表,说明企业各类岗位的分布及其配置状况,为企业员工的分类管理提供依据。

(2)采用点数法对生产性岗位进行纵向分级的主要步骤从我国多数企业分类的实际情况来看,大多采用点数法对生产性岗位进行纵向分级。

其具体步骤和方法如下:

①选择岗位评价要素

根据企业的生产类型、岗位的性质和特征,确定评价要素的地位和重要程度,正确决定评分分值、权数和评比标准。所选用的岗位评价因素,应该能够适用组织中的全部岗位,或大部分岗位,或某一类岗位,即应具有共通性。而且这些因素在意义上不能重叠,参与岗位评价与分类的有关人员也必须了解并掌握这些因素的重要性。并且各因素必须是可观察到的,可以衡量的。

②建立岗位要素指标评价标准表

依据岗位的重要程度,赋予岗位评价要素相对合理的量值(点数)。其中需要注意的是:

a.为方便起见,可以先依据岗位评价要素问相对重要程度,确定程度最低和最高要素,并赋予它们点数。同时应该注意,最低水平指标可以不止一个,但程度最高水平的指标一般只能有一两个。

b.采用相对比较的方法,将其他诸要素指标与极限要素指标一一比较,以认定它们的相对位置,并赋予它们相对的点数。

e.将评价要素,依程度高低,分割为数个档次,每个档次都是等距(等差或等比)的。企业可根据自身各岗位在这些要素上的差别程度,确定出划分档次数量,以提高评比的精确程度。

③按照要素评价标准对各岗位打分,并根据结果划分岗级在对岗位划级时,可以采用对岗位点数离散程度进行统计分析的方法,将比较密集的点数区域所对应的岗位划归同一岗级,并制定出点数换算表。

④根据各个岗位的岗级统一归入相应的岗等在完成对岗位划分岗级的任务之后,应对全部生产性岗位的岗级统一划归岗等。对生产性岗位中的技术工种和熟练工种这两类岗位的岗级统一列等,可以采取以下方法。

2.简述面试的实施技巧。

参考解析:面试的实施技巧有:

(1)充分准备。面试前应做好充分的准备,包括:明确面试的目的,设计结构完整的面试,同时针对面试的每一步设计合理的提问,制定科学的评价标准,以及对面试工作人员进行培训,并尽可能在面试前做好准备。

(2)灵活提问。在面试过程中,应察言观色,认真观察应聘者的行为与反应。同时,还要对所提的问题、问题之间的变换、提问的时机,以及对方的答复等多加关注,尽可能采用灵活的提问方式,进行多样化的信息交流。所提问题可根据简历或应聘申请表中发现的疑点,先易后难逐一提出,尽量创造和谐自然的环境。

(3)多听少说。在面试过程中,面试考官应多听少说。一般而言,面试考官的提问时间不宜过长,可以向应聘者提问,了解应聘者的工作经历和取得的业绩,澄清某些疑问,向应聘者提供关于企业和岗位的信息,回答应聘者提出的问题。同时,应给应聘者留出足够的时间,让他们具体详细地回答提问,充分发表自己的意见,直到无话可说为止。在应聘者回答问题时,面试考官应该全神贯注认真倾听,不要发表任何结论性意见。

(4)善于提取要点。在面试实施过程中,面试考官应做一定的记录,但没有必要一字一句地记下来,而是要从应聘者的话中提取出与工作相关的信息。

(5)进行阶段性总结。面试本质上是一种口头交流的过程,存在一定的随意性,应聘者常常不能一次性地提供一个问题的全部答案,或者经常从一个问题跳到另一个问题。因此面试考官要想得到对一个问题的完整信息,就必须善于对应聘者的回答进行总结和确认。通常,面试考官可以用重复或总结的方式确认应聘者的回答。

(6)排除各种干扰。面试人员通常会选择安静的地点进行面试,尽量避免面试过程受到干扰。无论发生什么样的情况,面试考官都应该控制自己,集中注意力,认真倾听应聘者的谈话。

(7)不要带有个人偏见。面试考官在面试的过程中或多或少会带有个人的偏见,如不喜欢应聘者的长相或穿着,或者觉得应聘者的声音比较怪等。这些偏见会影响面试的效果,应尽量避免。

(8)在倾听时注意思考。面试考官应该在倾听的同时注意思考。比如,可以分析一下应聘者所说的话,可以对比应聘者前后语言的一致性和逻辑性,可以思考下一个要问的问题,也可以观察应聘者的肢体语言,做一些笔记等。

(9)注意肢体语言沟通。肢体语言是语言的有效补充,在面试中不仅传递了语言信息,同时也传递了肢体语言。

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