会计凭证_2025年《初级会计实务》预习考点抢先学
2024年11月08日 来源：来学网2025年初级会计考试教材暂未发布，大家可以先跟学预习考点。以下是有关《初级会计实务》会计凭证的预习考点，一起来学习吧！
会计凭证
考频：★★ 历年：单选、多选、判断
(一)会计凭证概述
会计凭证，是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据，包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式。
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
(二)原始凭证
原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。
常用的原始凭证有现金收据、发货票、火车票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
1.原始凭证的种类【必记打卡】
| 分类依据 | 类别 | 含义 | 举例 |
| 取得来源 |
自制原 始凭证 |
由本单位有关部门和人员，在经办或完成某项经济业务时填制的原始凭证 | 领料单、产品入库单、借款单、工资费用分配表、差旅费报销单等 |
|
外来原 始凭证 |
在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人处直接取得的原始凭证 | 购买材料、服务等取得的增值税专用发票，职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等 | |
| 格式 | 通用凭证 | 由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 | 某省（市）印制的在该省（市）通用的发票、收据等，由中国人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证，由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等 |
| 专用凭证 | 由单位自行印制的原始凭证 | 领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等 | |
| 填制的手续和内容 | 一次凭证 | 一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证 | 收据、收（领）料单、发货票、银行结算凭证、工资结算表、制造费用分配表等 |
| 累计凭证 | 在一定时期内多次记录发生的同类经济业务且多次有效的原始凭证 | 限额领料单等 | |
| 汇总凭证 | 对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证 | 发料凭证汇总表等 |
2.原始凭证的基本内容
3.原始凭证的审核
审核的内容主要包括：
(1)真实性(日期、业务内容、数据、签章、票据本身等的真实性);
(2)合法性、合理性(是否符合法律法规、规定程序、计划和预算、经济活动需要等);
(3)完整性(凭证要素、日期、数字、文字、签章、联次等是否齐全);
(4)正确性(接受单位名称、金额填写和计算、更正是否正确)。
(三)记账凭证
记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
记账凭证的作用主要是确定会计分录，进行账簿登记，反映经济业务的发生或完成情况，监督企业经济活动，明确相关人员的责任。
1.记账凭证的种类
记账凭证按照其反映的经济业务的内容来划分，通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
| 分类 | 含义 | 用途 |
| 收款凭证 | 用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证 | 收款凭证根据有关库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据 |
| 付款凭证 | 用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证 | 付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据 |
| 转账凭证 | 用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证 | 转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据 |
2.记账凭证的基本内容
3.记账凭证的审核
审核的内容主要包括：
(1)记账凭证是否有原始凭证为依据，所附原始凭证或原始凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致;
(2)记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等;
(3)记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确;
(4)记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致，计算是否正确;
(5)记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰，是否按规定进行更正等;
(6)出纳人员在办理收款或付款业务后，是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。
(四)会计凭证的保管
| 项目 | 内容 |
| 整理 |
（1）会计机构在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，防止抽换凭证。会计主管人员和保管人员等应在封面上签章 （2）从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证（判断题常考点） |
| 装订 |
（1）原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应当注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅 （2）对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号 |
| 项目 | 内容 |
|
电子 形式 |
同时满足以下条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计凭证等电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案，无须打印电子会计资料纸质件进行归档保存： （1）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输 （2）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序 （3）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系 （4）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改 （5）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响 （6）形成的电子会计资料不属于具有永 久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案 在同时满足上述条件的情况下，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案，无须打印电子会计资料纸质件进行归档保存 单位仅以电子形式保存会计档案的，原则上应从一个完整会计年度的年初开始执行，以保证其年度会计档案保存形式的一致性 |
| 项目 | 内容 |
|
临时 保管 |
（1）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计机构临时保管一年，期满后再移交本单位档案管理机构统一保管；因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意，且长不超过三年；单位未设立档案管理机构的，应在会计机构等机构内部指定专人保管 （2）临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案 |
| 外借 | 单位保存的会计档案一般不得对外借出，确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续；其他单位如有特殊原因，确实需要使用单位会计档案时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准、可以复制。向外单位提供的会计档案复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章（判断题常考点） |
| 销毁 |
（1）单位应当严格遵守会计档案的保管期限要求，保管期满前不得任意销毁 （2）会计档案达到保管期限的，单位应当组织对到期会计档案进行鉴定。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁；保管期满但涉及未结清的债权债务的会计档案和涉及其他未了事项的会计档案不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，并保管到未了事项完结时为止 |
