知识产权许可应当采取书面形式。一般来说，知识产权许可合同需要知识产权许可人报主管机关备案。与著作权人订立专有许可使用合同的，可以报国家著作权主管部门备案。不同的使用方式对于著作许可的要求存在差异，一般来说，使用他人作品应当同著作权人订立许可使用合同，许可使用的权利是专有使用权的，应当采取书面形式，但是报社、期刊社刊登作品除外。