(1)职位说明书又称岗位说明书或者工作说明书，它是以标准的格式对职位的工作及任职者的资格条件进行规范化描述的文件。职位说明书应该随组织结构的变化而变化，否则将会出现工作重叠、职责混乱、管理分配不平衡，导致员工缺乏效率、工作积极性下降，企业利润下降。(2)工作分析在人力资源管理中的作用包括：①人力资源规划；②人员招聘。工作分析的成果文件对职位应具备的知识、技能、能力、个性品质等方面作了详细的规定，在进行简历筛选时，应该以职位说明书中所要求的任职资格为依据；③人力资源培训与开发；④绩效管理。工作分析是绩效管理体系设计的基础；⑤工作评价；⑥薪酬管理。工作分析通过支持工作评价来间接地支持薪酬体系的设计；⑦员工职业生涯规划。(3)该公司的组织结构调整后，首先需要进行工作分析以确定工作的职责，以及所需知识和技能，并进一步制定职位说明书。(4)实施工作分析，首先进入准备阶段。准备阶段的工作流程包括：①确定工作分析的目标；②调查工作相关背景信息；③制定总体实施方案；④建立良好的工作分析氛围。工作分析的目标决定了在调查分析过程中需要收集的信息的侧重点、收集信息的方法、形成的工作分析的结果及结果的用途等。因此，实施工作分析，应当首先建立目标导向的工作分析系统。所谓工作分析的目标导向，是指确定工作分析的具体目标和工作分析成果的具体用途，以此作为构建整个工作分析系统的依据。