排序

快速排序

1.单列数据清单：选定任意单元格→排序命令

2.多列数据清单：需选择整个数据清单，不能直接执行排序命令

自定义排序

（1）单击任何一个单元格，数据→排序

（2）设置排序的条件、依据和次序

筛选

快速筛选

也叫“自动筛选”，一般用于简单条件的筛选

操作步骤：筛选→下拉三角→选择筛选条件（不符合条件隐藏）

高级筛选

（1）编辑条件区域：

①条件区域应放在工作表的空白区域，并用空白行与空白列与数据清单隔开

②条件区域的字段名应与数据清单字段名一致

③条件区域格式：同行AND、不同行OR

（2）高级筛选→设置“列表区域”和“条件区域”

可以隐藏不符合条件的记录，也可以将符合条件记录复制到工作表空白位置

（3）清除筛选：进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除

分类汇总

创建汇总

明确分类字段（必须排序）→分类汇总→设置汇总选项→确定

清除汇总

打开“分类汇总”对话框→“全部删除”

数据透视表

能够按照改变后的数据和版面布局重新计算并刷新数据

创建

Excel 2003中数据透视表的布局框架：页字段、行字段、列字段和数据项

Excel 2013中数据透视表的布局框架：筛选器、行、列和值等要素

设置

1.版面布局：拖完立即更新

2.值的汇总依据：包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差

3.值的显示方式：包括无计算、百分比、升序排列、降序排列等

4.数据筛选、报表样式

图表插入

可以输入标题和各轴数据含义，且可以调整大小位置