【考点2】记录单的使用

　　1.概念

　　记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。

　　2.通过记录单处理数据清单的记录

　　(1)通过记录单处理记录的优点

　　界面直观，操作简单，减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。

　　(2)“记录单”对话框的打开

　　①Excel 2003：输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令。

　　②Excel 2013：功能区没有“记录单”命令，可以自定义添加“快速访问工具栏”。

　　③“记录单”打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单数据，无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。

　　(3)在“记录单”对话框中输入新记录

　　①单击新建按钮，输入相关数据后按“Tab”键移至下一个文本框，“shift+Tab”键移至上一个文本框。

　　②多个文本框中的数据录入有误，单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入。

　　(4)利用“记录单”对话框查找特定单元格

　　适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可。

　　(5)利用“记录单”对话框核对或修改特定记录

　　查找→修改文本框→确定，“还原”按钮可取消修改。

　　(6)利用“记录单”对话框删除特定记录

　　记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销。

　　【真题·单选题】在Excel中，可以通过记录单完成的操作有( )。

　　A.查找特定单元格

　　B.修改特定记录

　　C.输入新记录

　　D.删除特定记录

　　【答案】ABCD