(来学网)某公司是一家发展迅速的中小企业。为适应发展需要,要对公司的各岗位做系统的工作分析。为了准确客观,工作分析人员仔细收集了与各项工作有关的企业内部和外部信息。虽然分析人员工作认真,但因为缺乏经验,还是导致了一些问题的出现。分析人员在研究开发部采用了观察法,但收效甚微。在生产部门,分析人员希望采用工作实践法准确理解生产人员的工作内容,但是在一些技术要求比较高的工种上,由于分析人员不能迅速掌握工作要领,从事这些工种的老员工要花费大量的时间帮助分析人员,影响了他们生产任务的完成。最终,职位说明书制定出来了,却遭到很多质疑。
根据以上资料,回答下列问题:
  1. 为了做好该公司的工作分析,工作分析人员应收集的企业内部信息包括( )。
    A.
    (来学网)企业平均工资
    B.
    (来学网)工作流程图
    C.
    (来学网)组织机构图
    D.
    (来学网)职位配置图
  2. 该公司工作分析人员在运用工作分析方法时出现问题的原因是( )。
    A.
    (来学网)观察法不适用于脑力劳动要求比较高的工作
    B.
    (来学网)观察法不适用于处理紧急情况的间歇性工作
    C.
    (来学网)工作实践法不适用于短期内可以掌握的工作
    D.
    (来学网)工作实践法不适用于需要大量训练的工作
  3. 该公司通过工作分析制定的工作规范应该包括( )。
    A.
    (来学网)培训要求
    B.
    (来学网)工作职责
    C.
    (来学网)知识要求
    D.
    (来学网)绩效标准
  4. 下列改进该公司工作分析的建议中,合理的是( )。
    A.
    (来学网)要根据职位的性质,选择适当的工作分析方法
    B.
    (来学网)要对收集到的工作分析信息进行审查核对
    C.
    (来学网)要征询工作的相关人员对工作分析结果的意见和建议
    D.
    (来学网)所有部门应停止工作,集中全力开展工作分析
正确答案:
(1)BCD
(2)AD
(3)AC
(4)ABC
答案解析:
1.通过调查企业内部资料,可以获得与工作相关的背景信息。工作分析人员应收集的企业内部信息包括:企业的战略、企业文化、各项制度和政策、组织机构图、作业流程说明、ISO质量文件、各部门职能职责分工、职位配置图、职位办事细则、劳动合同以及原有的对部门(职位)的职责界定,等等。
2.通用的工作分析方法包括访谈法、问卷法、观察法、工作实践法、工作日志法。其中,观察法的缺点在于不适用于脑力劳动要求比较高的工作,以及处理紧急情况的间歇性工作;可能使员工产生被监视的厌烦心理;无法得到有关任职者资格要求的信息。工作实践法的缺点在于不适用于需要大量训练和危险的工作。
3.工作分析的重要成果文件之一是职位说明书。职位说明书中工作规范应包括如下内容:①教育程度要求;②资格证书要求;③工作经验要求;④培训要求;⑤知识要求;⑥工作技能要求;⑦心理品质要求。
4.工作分析的方法技术应当与工作分析的实施目的、被分析职位的性质和特点相适应。所以,应当根据企业的性质、职位的性质,以及工作分析的目的来选择适当的工作分析方法。在工作分析信息收集完成后,工作分析人员首先需要对工作信息进行核对、辨别真伪。工作分析结果形成之后,要与工作相关人员通过会议讨论、书面交流等方式核对工作分析结果,目的是征询工作相关人员对工作分析结果的意见和建议,检查工作分析结果中是否出现职责重叠、职责错位和职责空缺、术语表达不规范等问题,发现问题之后及时修改完善。